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WFH居家工作維持效率6大絕招

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視訊科技越來越發達,居家工作也許會慢慢地變成常態的工作形式,但對習慣了在辦公室規律作息,打卡、被交辦甚至被主管催資料的上班族,該如何維持工作效率,因為在家工作時能夠維持工作效率,慈可以享受更多的自我時間。

千萬不要因為方法不得當,以至於工作無法準時交付,影響到自己本來可以運用的時間,我以在家工作超過10年的經驗跟您分享,也許有一天您也可以從WFH(居家工作),變成WAH(在家工作的自由工作者)享受更自由的空間。

 

A搞定系統

工欲善其事,必先利其器

穩定的軟硬體設定才不會讓對方耗時等待,而等待只會讓情緒感到焦躁不利溝通

  1. 彙整聯絡人的方式與工具
  2. 把3C產品簡化到三個以內
  3. 不要讓自己被此起彼落的通知聲搞的焦頭爛額
  4. 資料整理過後再分享更能夠創造自我價值

B適度儀式感

讓自己不會因為在家工作而降低效率,相反的透過效率的提升,擁有更多自己的時間。

  1. 設定鬧鐘起床,摺疊棉被
  2. 穿上有領子或舒適但有工作感的服裝
  3. 泡上一杯工作時喜歡的飲料
  4. 如果喜歡音樂不妨在輕鬆的音樂中工作
  5. 中午用餐可以簡單但千萬不要隨便
  6. 保持工作桌的整潔
  7. 在工作桌上貼上提醒自己的紙條

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C.提高專注力

因為居家工作,主管的督促減少了,但是相對家裡的誘惑變多了,唯有提高專注力,才能維持平常的工作效率,不會影響到居家的生活。

  1. 適度的儀式感
  2. 一次處理一件事情
  3. 調整LINE的提醒音
  4. 與家人約定作息時間
  5. 依據事情的輕重緩急處理
  6. 每次專注30~45分鐘放鬆一次

D.頻繁溝通

在家裡工作不像在辦公室溝通方便和有效率,千萬不要等到問題無法解決了才溝通求救,這時候主管或其他同事要協助也鞭長莫及,所以除了固定約定的時間溝通外,遇到問題時也要主動求救。

E.搭配工具

主管也不要只看表面的成果,也要關心部屬工作的過程,部屬也要記得把主管交辦的事情記錄下來,千萬不要過於依賴3C產品與自己的記性。

LINE的訊息很方便,但是電話與視訊更有溫度,分辨不同的溝通目的,使用對的工具更能夠提升工作效率。

F.情感交流

有些人獨居的人,在家工作難免會感到孤獨甚至無助,尤其是性格內向沉默的人,更容易被忽略,所以同事之間以及主管更要與這些人情感交流,讓他們感受到被關心的溫款。

  1. 問候與關心趕走孤獨甚至無助
  2. 分享生活中的一些有趣的事
  3. 一個星期視訊午餐1~2

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當您慢慢習慣在家工作的節奏,不但不再需要被主管叮嚀,工作效率甚至比在辦公室上班高時,您就擁有更多的選擇,在疫情結束後別人忙著找工工作。而您有更寬闊的人生。

 

期待疫情快點結束,也祝福您在家工作期間,把握與家人長時間的相處,找到久違的快樂與幸福。

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