問題分析與解決
-為什麼你上過問題分析與解決,仍然無法找到問題的原因
問題分析與解決這堂課的重要性大家都知道,但是為什麼你上過這堂課了,但面對問題也做了盡可能地分析,並且提出解決方案,可是依然無法有效地解決問題,到底問題在哪裡?
上述這段也是問題分析
首先我們先談個最基本的,「什麼是問題?」
很多教問題分析與解決的講師會用這個題目「如何達成目標」讓大家分析,但我們靜下心來思考「什麼是問題?」,它應該是針對現在、過去已經發生的,還是期望達成的?當我說這家公司問題很多,是針對他以後要完成的事,還是已經發生的狀況?顯然我們認知的問題是針對現在、過去發生的事情,未來要達成的不屬於問題。
但你千萬不要責怪這麼教的講師,因為教問題分析與解決的講師,很多都沒有受過邏輯思考的訓練,加上Google也沒有類似的文章,所以犯下這樣的錯誤真的是情有可原。
第二在問題分析之前要先界定問題
最近很夯的熱門討論是「墾丁為什麼沒落?」許多專家、名嘴、網友、網紅…都給了五花八門的答案,大家的問題不外乎交通很遠、住宿很貴、墾丁大街物價超貴…南灣沙灘業者等。其實這種找答案的方式都是直覺偏誤中的「怪罪型偏誤」,大家都只是直覺地找戰犯,而不是真正的問題分析。
但如果你懂得界定問題的技巧,你會有截然不同的答案,甚至會出現「墾丁其實沒有沒落」的推論,很神奇吧!
沒錯,很有可能我們搞了半天,我們以為的問題其實根本沒問題,這也是我要大家分享如何透過邏輯思考,看透問題的本質。
或者我曾經看過一個老師出了一個題目「十年內你最想去的城市?」記得在分析問題之前要先把題目搞清楚,你一定要先問這位講師為什麼是10年?而不是3年、5年、12年,再問講師為什麼是城市而不是國家,甚至你都可以問講師為什麼會訂這個題目?先把問題搞清楚了,再去分析才有意義,千萬不要急著分析問題。
所以這堂課除了問題分析一定會有的分析工具,一開始我會跟大家分享,如何透過邏輯思考,我們先把自己的思緒清楚的梳理一次,讓大家以後看待問題的時候,可以一開始就站在制高點。
當其他人還搞不清楚狀況的時候,你已經了然於胸了。
壹.邏輯思考檢視問題
一.什麼是問題?
1.你認知的問題真的是問題嗎
2.沒有發生的事情不叫問題
3.已經投入與實際產出的落差
4.前後期間的差異
5.不同人產生的差異
二.邏輯三律檢視問題
1.同一律
(1)對問題的描述明確嗎
(2)問題真的存在嗎
(3)如何客觀的檢視問題
(4)找出問題的本質
2.矛盾律(不矛盾律)
(1)為什麼分析的半天原因還是錯的
(2)破除因果關係矛盾的迷思
(3)跳出關聯性的迷思
3.排中律
(1)不敢大聲說出來的就不是原因
(2)解決方案要清楚明確
三.如何避免落入直覺謬誤?
1.歸因謬誤與循環論證
2.滑坡謬誤(錯誤歸因)
3.怪罪型偏誤(德州神槍手)
貳.精準的分析問題
一.問題分析的兩個基本方向
1.歸納法:找出事實的共同點
2.演繹法:基於已知事實做出的推理
3.先界定問題,再分析問題
二.分析問題的方法與運用時機
1.二分法:如果問題比較複雜,先用二分法將問題切開,讓問題先簡單化,譬如說人跟事
2.矩陣法:為了讓事情可以得到更詳細的分析,從二分法加上一個條件,就變成了矩陣法,譬如說時間管理法則
3.SWAT分析:屬於矩陣法的延伸,適合問題的分析比較
4.要素法:把問題拆解成不同的要素,再細分問題的原因
5.3C分析:適合與對手的競爭策略分析
6.魚骨圖:將問題的原因不斷的細分,找出問題的本質,與根本解決問題的方法,缺點是很耗時間,也需要跳脫框架的限制。
三.解決問題常用工具簡單介紹
1.80/20法則
2.時間管理法則
3.PDCA循環法則
4.SMART原則
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