打動人心的簡報技巧
【課程背景】
為什麼學了那麼多的簡報技巧主管聽了還是不滿意?
為什麼學了那麼多的簡報技巧客戶聽了還是無動於衷?
那是因為沒有掌握到簡報的基礎核心:架構與內容表達編排,因為沒有掌握到簡報主題、簡報對象與簡報目的的關係,所以空有華麗的簡報設計與表達,但因為無法言之有物而讓簡報對象心動。
【課程效益】
1.掌握簡報主題、對象與目的設計集中目標且嚴謹的架構
2.讓內容不再空洞或嚴肅無趣而是真正打動人心
3.掌握語調與肢體語言的變化讓簡報更有魅力
4.迅速學習將重點呈現的方式,並透過案例的引導與練習
5.讓內容的表達更生動,特別是冰冷的數字與艱澀的專有名詞
【課程時數】
7小時
【課程大綱】
一、設計流暢的簡報架構
1.造成簡報缺乏共鳴的四大因素?
A.內容乏味無法打動觀眾
B.簡報架構鬆散不緊湊
C.缺乏重點且雜亂不堪
D.表達方式平淡沒互動
-成功簡報三部曲感覺→感受→感想(案例分析)
2.如何掌握簡報的核心,進而打動觀眾
-簡報的三個要素與比例
-關鍵不是如何做簡報,而是為什麼要做簡報
-掌握主題、對象、目標的關係
-成功簡報的三感:感覺、感受與感想
-分組練習:簡報主題、對象與目標
3.簡報的格局決定觀眾的滿足點
-如何做到換位思考滿足觀眾的需求
-如何設計觀眾想聽的動機與共鳴點
-如何打動對方的情感面
-分組練習:如何滿足觀眾的需求
4.如何讓觀眾快速的掌握簡報的重點
-三段式簡報的說明與運用方式
-三種簡報模組與適合的簡報
a.陳述事實型-讓觀眾掌握狀況
b.提出問題型-讓觀眾願意行動
c.贏得關注型-讓觀眾願意接納
-每種模組的結論與總結示範
-各組針對選定的主題,撰寫結論與總結,講師給予點評與提醒。
-掌握重點呈現的方法(小組練習)
如何將混亂的資料,有系統的歸類
二、內容呈現與生動表達
1.三種讓資料活化的呈現方式(各組練習)
A.數字擬人化
純粹的數字令人難以理解,必須更容易懂
B.專業比喻化
艱澀的專有名詞往往阻礙觀眾聆聽的興趣
C.案例生動化
不要流水帳的敘述事件
2.如何運用圖表增加簡報說服力
-什麼時候要運用圖表?(案例分析)
-圖表運用的兩大禁忌A有做就好B.標新立異
是為了提升簡報的溝通效率,所以要用心而
不只是創新(案例分析)
-選擇適當圖表的四個原則(案例分析)
-讓圖表呈現吸睛的三個條件(案例分析)
-小組案例練習3.如何展現魅力的運用肢體語言?(情境練習)
-運用肢體語言的三大好處
-如何展現上台與下台的從容
-常讓人感到困惑的肢體語言疑問
-運用肢體語言為自己加分的六招
4.表達語調、語速與停頓的運用(情境練習)
-讓表達更生動的四種語調
-帶動簡報氣氛的四種語速
-強調印象、吸引目標、加深印象的小祕訣
-表達力綜合運用
5.魅力自信簡報六大補帖